为响应《绍兴市档案局关于做好档案数字化（扫描）相关工作的函》的号召，也为了让景区的档案工作更方便开展，兰亭景区自2014年起，开始整理从1999年至2012年的文书、科技、会计、音像档案，以便于档案局开展扫描工作。景区按档案局规定要求先报送扫描文件电子目录，再由档案局专业人员把关，将景区档案按规范整理，于2015年9月正式将全部需扫描的档案送入档案局。
    今年三月，档案局下发通知，兰亭景区的档案全部扫描完毕，2005年前的文书、会计、音像档案将全部移交进入档案局，2005年后的档案由景区再次接收回景区档案室，并将全部扫描档案备份给兰亭景区,由景区保管利用。档案工作是对兰亭景区的一个最真实的记录，随着景区数字档案的建立，今后查找和利用档案将会变得更加便捷、快速。
                                      丁丹青
                              2016年3月28日