档案工作是景区日常管理中一项平常得不能再平常的工作，贯穿于景区经营的始终，体现的是景区运营的面貌。各景区档案员从年初开始收集各类文件资料，逐步完成分类、整理，直至在规定期限前按标准查漏补缺，并最终完成各项档案的制作、装订、归档、上报，年复一年重复着同一个流程：按照上级档案部门的要求，认真、细致、负责地落实好本单位各项档案资料的收集、整理工作，并为此付出了大量的劳动。从另一侧面，在推进景区日常管理工作，档案工作也发挥了积极作用，通过档案室集中景区信息资源、编写编研材料、提供资料查阅等服务，为领导决策、方案制订、各类业务开展、精神文明建设等提供了依据和资料。

东湖景区档案工作一直在努力中前行，综合档案室软硬件在景区领导的重视及支持下得到了长足的提升，通过近几年的发展，从最初几个小小的铁皮档案柜发展成一文一件立卷管理的、库藏档案515卷及2499件的，设备较为齐全的综合档案室，先后通过了综合档案市二级、市一级标准，并在历年的档案年检工作报送中获得优秀、2005及2009两年还被市档案局评为市直档案工作先进集体。另一方面，通过综合档案室的牵头，档案知识宣传、文件收发管理、公章管理制度推行等方式，加强了景区文件归档的监督，极大地提高了景区档案归档率和利用率。依据档案局相关文件精神，近期景区综合档案室顺利完成了2011年档案年检工作，共收录上年度档案共计473件，档案形式丰富，其中制作完成文书档案373件、会计档案52件、科技档案1件、照片档案42件、光盘档案4件、实物档案2件；并在不具备电子文件管理软件环境的情况下，在景区各部室的配合，通过文档收集、文件扫描等方式完成了2011年档案年检原文收集上报，同时也进一步充实了景区档案内容。